شیرپوینت قویترین سیستم مدیریت مستندات در دنیا محسوب میشه و کارایی اولیه و مهمش همین مدیریت مستنداتشه ، شما فرض کن تو یک شرکت هستی که تا دلت بخواد روی سیستم های خدمات شبکه کاربرا فایل Word و Excel و اینجور مخلفات وجود داره
و اینجور سیستم ها معمولا خطر از بین رفتن اطلاعات رو همیشه در کنارشون دارن ، حالا فرض رو بر این بگیر که دیگه هیچ مستندی روی سیستم های کاربرای شبکه وجود نداشته باشه و همگی بصورت متمرکز و با سطوح دسترسی مشخص از طریق یک نرم افزار تحت وب در اختیار کاربر قرار داده میشن
، کاربر اول آدرس یک وب سایت رو داخل Browser وارد میکنه و باید Username و Password معتبر در سیستم رو وارد کنه ، بعد از اینکه وارد شد اختیارات لازم و اون صفخات و مدارک و مستنداتی رو که باید ببینه رو فقط میتونه ببینه ،
به محض اینکه روی مستندی مثلا یه فایل ورد کلیک کرد فایل براش از طریق شیرپوینت روی سیستم باز می شه و کاربر می تونه تغییرات رو روی فایلش انجام بده
و به محض اینکه گزینه Save رو بزنه تمام تغییرات بلا فاصله به سرور شیرپوینت انتقال داده می شه و روی نصب شبکه فایل اعمال می شه و دیگه اینجوری یه مدیریت متمرکز روی سیستم مستندات خواهیم داشت . از قابلیت های دیگش می تونیم به پرتالش اشاره کنیم که امکانات زیر رو داره :

تالار گفتمان یا همون Forum
سیستم نظر سنجی
سیستم برد یا تابلو اعلانات
آلبوم تصاویر
ایجاد صفحات ویکی Wiki
ایجاد وبلاگ

البته امکاناتش خیلی زیاده ولی خوب نمیشه همشو اینجا گفت ، مثلا اگر پشتیبانی شبکه امکانات خاصی بخان میتونن با یک قابلیتی به نام Webpart بهش اضافه کنن ،
مثلا شما یک سیستم اتوماسیون اداری دارین که میخاین به شیرپوینت وصل کنین ، میدین یه برنامه نویس براتون می نویسه البته با زبان برنامه نویسی ASP.Net و بعد از اون به عنوان یک Webpart به شیرپوینت معرفیش میکنیم.
فکر کنم این معرفی بد نبود حالا اگه بازم سئوالی داری در خدمتیم.