یک میل سرور برای ارسال ایمیل به میل سرور دیگر از پروتکل SMTP استفاده می کند.SMTP بصورت پیش فرض از پورت 25 استفاده می کند.

برای ارسال ایمیل و دریافت ایمیل از سایر میل سرور ها مثل میل سرور یاهوو – گوگل و.. باید موارد خدمات شبکه زیر در ساختار Exchange شبکه داخلی تنظیم گردد:
1- Send Connector
2- Receive Connector
3- Accept Domain
4- Email Policy

Send Connector
برای اینکه میل سرور شبکه داخلی قادر به ارسال ایمیل به خارج از ساختار Exchange باشد باید در ساختار Exchange ، Send Connector ایجاد کنیم.



Receive Connector

برای این که میل سرورهایی که در خارج از ساختار Exchange شبکه داخلی ما قرار دارند بتوانند به میل سرور های داخلی ما ایمیل ارسال کنند از Receive Connector استفاده می شود.



Accept Domain

با استفاده از Accept Domain مشخص می کنیم که ساختار Exchange ما ایمیل های دریافتی مربوط به کدام یک از دامین ها را Accept یا قبول کند

در ساختار Exchange می توان 3 نوع Accept Domain را ایجاد کرد :
1- Authoritative : در صورتی که تمامی میل باکس کاربران دامین مورد نظر بر روی میل سرور خدمات شبکه داخلی قرار داشته باشد از این نوع Accept Domain استفاده می کنیم
2- Internal Relay : در صورتی که میل باکس کاربران دامین مورد نظر بر روی یک میل سرور در شبکه داخلی ما قرار داشته باشد از این نوع Accept Domain استفاده می شود
3- External Relay : در صورتی که میل باکس کاربران دامین مورد نظر بر روی یک میل سرور در شبکه خارجی قرار داشته باشد از این نوع Accept Domain استفاده می شود

Email Address Policies
می توان الگویی را تعریف کرد که بر اساس آن آدرس Email ها در ساختار Exchange ایجاد خواهند شد.

Transport Rules
با استفاده از این قابلیت می توان ایمیل هایی که به ساختار Exchange وارد و یا خارج از خدمات شبکه می شود را بررسی کرد و در صورتی که شرایط مورد نظر در ایمیل وجود داشت عمل مورد نظر ما بر روی آن ایمیل اعمال شود.
در هنگام تعریف کردن یک Rule موارد زیر مشخص می گردد :
Condition
Action
Exception