شرکتها برای جابه جایی باید از چند ماه قبل برنامه ریزی کنند و برای سریع تر انجام شدن کارهایشان می توانند با یک شرکت اتوبارمجرب و با سابقه هماهنگ شوند تا آنها کارهایشان را انجام دهند . مدیران شرکت باید زمان دقیق اسباب کشی را به کارمندان خود اطلاع دهند و به آنها بگویند که در زمان اسباب کشی باید چه نکات و مسائلی را رعایت کنند .باید فایلها و پرونده ها را در داخل کارتنهای مناسب قرار دهند و مراقب باشند که هیچ پرونده ایی در طول جابه جایی مفقود یا گم نشود . در حمل وسایلی مانند پرینتر و لب تاپ باید بسیار دقت نمود تا آسیبی به آنها وارد نشود . قبل از اینکه وسایل را به مکان جدید انتقال دهید حتما از محل جدید بازدید کنید و جای دقیق تمامی وسایل را مشخص کنید تا بعدا دچار دردسر نشوید .